आईटी केंद्र की प्रमुख गतिविधियां:-
1.एआईएमएस/आईपीएएस: (लेखा सूचना प्रबंधन प्रणाली/एकीकृत पेरोल लेखा प्रणाली):-
पेरोल: एनडीए, एनएचए, वेतन समीक्षा, वेतन रिपोर्ट और बिल यूनिट वार वेतन बिल आदि जैसे विभिन्न पेरोल रिपोर्ट का निर्माण और मुद्रण।
इंसेंटिव: ऑनलाइन डायरेक्ट वर्कर्स इंसेंटिव एंट्री, प्रोसेसिंग, वैलिडेशन एंड फ्रीजिंग, इंसेंटिव एडजस्टमेंट (अगर कोई हो), इंसेंटिव परिशिष्ट रिपोर्ट तैयार करना, ऑफलाइन एसएसई इंसेंटिव जनरेशन आदि।
आई-टैक्स: खातों द्वारा एनएसडीएल में अपलोड की जाने वाली विभिन्न आई-टैक्स रिपोर्ट (अनुबंध- I, II) की प्रक्षेपण और तैयारी।
विविध गतिविधियाँ: ( i ) आईपीएएस उपयोगकर्ता प्रबंधन (सक्रियण, निष्क्रियता, बिल यूनिट विशेषाधिकार, अनुभागीय विशेषाधिकार), (ii) कैडर, पेरोल, छुट्टी, बिल पासिंग, कार्यकारी बिल, पीएफ, पेंशन से संबंधित विभिन्न समस्याओं की सहायता और समस्या निवारण। आईपीएएस के अंतिम उपयोगकर्ता से समय-समय पर उत्पन्न होने वाली पुस्तक आदि, (iii) प्रशासन द्वारा समय-समय पर आवश्यक निकासी रिपोर्ट और अन्य प्रबंधकीय रिपोर्ट आदि।
2.WISE (कार्यशाला सूचना प्रणाली):-
यह प्रणाली कार्यशाला में प्रवेश किए गए कोच और लोको के कुल इतिहास को दर्शाती है, जब तक कि सिस्टम द्वारा डिज़ाइन की गई रिपोर्ट पीओएच इतिहास, बर्थ बे रिपोर्ट, वैगन आउटटर्न सारांश, आरएस वार असेंबली रिपोर्ट के साथ इसका प्रेषण न हो जाए।
3.WGR (वर्कशॉप जनरल रजिस्टर):-
i ) वर्क ऑर्डर, (ii) डब्ल्यूएएमएस (एआईएमएस) के ऑनलाइन डब्ल्यूजीआर मॉड्यूल के कार्यान्वयन और ऑफलाइन डब्ल्यूजीआर मॉड्यूल के कार्यान्वयन का संयोजन है ।
4.क्वार्टर और बिजली:-
एआईएमएस/आईपीएएस में क्वार्टर और बिजली मॉड्यूल का लाइव कार्यान्वयन, अंतिम उपयोगकर्ताओं द्वारा सामना की जाने वाली इन मॉड्यूल की विभिन्न समस्याओं का निवारण और क्वार्टर धारकों के बिजली वसूली विवरण की तैयारी, यदि कोई हो।
5.संशोधित लागत :-
( i ) डी-बेसएप्लिकेशन से ऑफलाइन संशोधित पीओएच लागत रिपोर्ट तैयार की जा रही हैं।
(ii) डब्ल्यूएएमएस लागत मॉड्यूल से ऑनलाइन संशोधित इलेक्ट्रिक लोको पीओएच लागत रिपोर्ट तैयार
कीजा रही हैं।
6.आरटीआई मामला:-
कांचरापाड़ा कार्यशाला से संबंधित सभी आरटीआई मामलों की निगरानी।
7.वेबसाइट अपडेशन :-
कांचरापाड़ा कार्यशाला की आधिकारिक वेबसाइट की निगरानी और नियमित अद्यतन। ( www.er.indianrailway.gov.in की उपधारा के तहत)
8.पीसी और उसके बाह्य उपकरणों और इंटरनेट कनेक्टिविटी के केंद्रीकृत एएमसी:-
कांचरापाड़ा कार्यशाला के तहत सभी प्रकारके पीसी, लैपटॉप, प्रिंटर, यूपीएस आदि की निगरानी और रखरखाव के लिए केंद्रीकृत एएमसी और बाहरी एजेंसीद्वारा 155 एमबीपीएस रेलनेट नेटवर्क कनेक्टिविटी।
अन्य गतिविधियों:-
( i ) आईटी से संबंधित वस्तुओं यानी पीसी और पीसी बाह्य उपकरणों की तकनीकी पुनरीक्षण।
और शिकायत को संभालना निवारण ।
(iii) हर साल सीडब्ल्यूएम/केपीए और एसआर.ईडीपीएम/केपीए की स्वीकृत शक्ति के तहत क्रमशः 10 पीसी और 5 पीसी की खरीद।
(iv) बाहरी पार्टी के लिए बिजली की खपत की बिलिंग प्रणाली (निजी-174 संख्या, केंद्रीय सरकार-35 संख्या, केवी स्कूल- 2 संख्या)
(v) " केपीए कार्यशाला के महत्वपूर्ण कार्य केंद्र के लिए बुनियादी ढांचे के उत्थान और सुधार" के तहत आईटी हार्डवेयर और अन्य इलेक्ट्रॉनिक वस्तुओं की खरीद और वितरण।
(vi) समय-समय पर आयोजित कुलपतियों और अन्य सम्मेलनों का सफल संचालन।
( vii ) नए एसेट्स एम एंड पी पोर्टल को जोड़ना और नए एम एंड पी आइटमों की कम्प्यूटरीकृत संख्या प्रदान करना।
आईटी केंद्र से संबंधित पूर्वी रेलवे कार्यशाला, कांचरापाड़ा का बुनियादी ढांचा:
ए. पीसी और पीसी-पेरिफेरल्स
कुल संख्या डेस्कटॉप पीसी की। | लैपटॉप | लाइन इंटरएक्टिव यूपीएस | प्रिंटर |
डीएमपी | लेजर (बी / डब्ल्यू) | लेजर(रंग ) | लाइन मैट्रिक्स | हेवी ड्युटी |
330 | 6 | 170 | 55 | 160 | 15 | 03 | 02 |
आईटी सेंटर/केपीए के कंसोल रूम में लाइन मैट्रिक्स प्रिंटर: