लिलुआ कारखाना, पूर्व रेलवे / Liluah Workshop, Eastern Railway
लेखा विभाग / Accounts Department
परिचय :-
Introduction :-
कारखाना लेखा कार्यालय, लिलुआ के प्रधान कालेधि (प्र) तथा सहयोगी सकालेधि एवं सकालेधि
Workshop Accounts Office, Liluah headed by WAO(IC) assisted by WAO and AWAO
कालेधि (प्र) / WAO(IC) : Sri Abhijit Ray / अभिजीतराय
कालेधि / WAO : Sri Swapan Ghosh / स्वपन घोष
सकालेधि / AWAO : Sri A. K. Middya / ए. के. मिध्या
लेखा कार्यालय, लिलुआ का संवर्ग / Cadre of Accounts Office, Liluah
राजपत्रित / Gazetted :
समूह / Group | स्वीकृत / Sanction | ऑनरोल / On roll | रिक्ति / Vacancy | |
क / A | 01 | 0 | एक / 01 | |
ख / B | 02 | 02 | (-) एक / -1 | |
अराजपत्रित / Non – Gazetted
सामान्य लेखा / General Accounts :
समूह / Group | स्वीकृत / Sanction | ऑनरोल / On roll | रिक्ति / Vacancy | |
ग / C | 95 | 79 | 16 | |
घ / D | 7 | 5 | 2 | |
भंडार लेखा कार्यालय / Stores Accounts Office :
समूह / Group | स्वीकृत / Sanction | ऑनरोल / On roll | रिक्ति / Vacancy | |
ग / C | 22 | 15 | 7 | |
घ / D | 6 | 2 | 4 | |
रोकड़ एवं वेतन / Cash & Pay :
समूह / Group | स्वीकृत / Sanction | ऑनरोल / On roll | रिक्ति / Vacancy | |
ग / C | 11 | 8 | 3 | |
घ / D | 7 | 5 | 2 | |
सू प्र / I T :
समूह / Group | स्वीकृत / Sanction | ऑनरोल / On roll | रिक्ति / Vacancy | |
ग / C | 19 | 14 | 5 | |
घ / D | शून्य / Nil | शून्य / Nil | शून्य / Nil | |
समय कार्यालय / Time Office :
समूह / Group | स्वीकृत / Sanction | ऑनरोल / On roll | रिक्ति / Vacancy | |
ग / C | 80 | 66 | 26 | |
घ / D | शून्य / Nil | शून्य / Nil | शून्य / Nil | |
कालेधि(प्र)/लिलुआ के अधीन विभागोंके प्रमुख कार्यकलाप
प्रशासन | : | लेखा विभाग, रोकड़ एवं वेतन तथा आईटी अनुभाग के सेवारत तथा सेवानिवृन्त कर्मचारियों के सभी स्थापना मामले की देख-रेख। इसमें सेवा अभिलेखों का अनुरक्षण, अ. एवं अनि. मामले, नियमित वेतन बिल तैयार करना एवं अन्य बकाया बिल, पास एवं पीटीओ, पीसीडीओ, अर्धवार्षिक रपट तैयार करना, पत्रों की प्राप्ति एवं प्रेषण, बॉक्सिंग भुगतान की व्यवस्था आदिसम्मिलित है। |
बुक्स एवं बजट | : | वित्तीय विवरणी, वित्तीय समीक्षा एवं बजट तैयार एवं संकलन करना/ निधि की स्थिति बनायें रखना, अन्य मंडलों, कारखानों एवं प्रका के साथ लेन-देन का समाधान करना, चेक ड्रॉ कर सभी प्रकार के बिलों को पास करना। |
व्यय | : | ठेकेदारों, सप्लायरों के बिल पास करना, अभिलेख रखना, बाहरी एजेन्सियों द्वारा मुहैया सेवाओं के लिए बिल तैयार करना जैसे बिजली बिल, टेलिफोन बिल, पे आर्डर, अग्रदाय बिल, आयकर, बिक्री कर की कटौती तथा उनके निपटान। |
वित्त | : | व्यय प्रस्ताव की संवीक्षा, वित्तीय दर निर्धारण । जन-धन के उत्तम उपयोग तथा औचित्यों की जांच भी। |
स्थापना | : | राजपत्रित तथा अराजपत्रित कर्मचारियों के वेतन तथा अन्य बिलों को पास करना, बकायों, निर्धारण, छुट्टी नकदीकरण, शिशु शिक्षा भत्ता, टीए, ओटी का पुनरीक्षण/आहार प्रभारों, पेशा कर, ईसीसीएस अंशदान एवं कर्ज की वसूली के अलावा डाक बचत, क्लब सदस्यता अंशदान तथा उसका निपटान। यह ईसीएस तथा एनईएफटी के माध्यम से वेतन का बैंक भुगतान के निपटारेकी व्यवस्था भी करता है। कर्मचारी के क्षतिपूर्ति दावे का निपटान तथा मासिक भुगतान कार्यक्रम तैयार करना। |
भनि एवं एनपीएस | : | अराजपत्रित कर्मचारियों के भ.नि खातों का अनुरक्षण, कर्ज का निपटान तथा भ.नि.का अंतिम निपटान भी इस अनुभाग द्वारा होता है। उपअनुभाग एनपीएस द्वारा नये भर्ती हुए कर्मचारी को पी.आर.ए.एन संख्या का आवंटन तथा एनपीएस कर्मचारी एवं सरकारी अंशदान का अभिलेख भी रखता है और समय पर उचित प्राधिकारी को चेक भी भेजता है। |
पेंशन | : | सेवानिवृत्त होने वाले कर्मचारी का पीपीओ बुक तैयार करना, सभी बकाया निपटारे के निपटान की व्यवस्था करना, उपयुक्त सत्यापन के बाद पेंशन लागू करना, कमूटेशन, पेंशन का संशोधन करना । समय पर प्रोत्साहन भुगतान हेतु। |
प्रोत्साहन | : | प्रोत्साहन घंटे एवं राशि की गणना, समय पर प्रोत्साहन भुगतान हेतु प्रोत्साहन बिल तैयार करना |
उत्तर लेखापरीक्षा | : | रोकड़ एवं वेतन कार्यालय के दैनिक नकदी को मॉनीटर करना। मासिक एवं वार्षिक नकदी का सत्यापन करना। अनपेड बिलों के भुगतान की व्यवस्था करने के अलावा सभी भुगतान किये गये वाउचरों का अभिलेख रखना। इसके अतिरिक्त सेवा निवृत्त आराजपत्रित कर्मचारियों के सेवा अभिलेख इस कार्यालय की निगरानी में रखे जाते हैं। |
लागत अनुभाग | : | लेबर सब लेजर, स्टोर्स सब लेजर, ऑन कास्ट बजट, लेबर ऑन कास्ट, शॉप ऑन कास्ट तैयार करना तथा उनके प्रतिशत की गणना, औसत मजदूरी घंटा दर की गणना। डब्ल्यू एम एस बजट का अनुरक्षण तथा डब्ल्यू एम एस लेखा (भाग-I & II) तैयार करना। |
उचंत | : | सभी उचंत शीर्षों का अभिलेख रखना तथा उनके उचित लेखा शीर्ष के तहत समाशोधन की व्यवस्था करना। कर्मचारी द्वारा लिए गये सभी अग्रिमों का अभिलेख रखना तथा अनापत्ति प्रमाणपत्र जारी करना। |
नकद एवं भुगतान | : | हस्त भुगतान तथा बाक्सिंग प्रणाली के माध्यम से कर्मचारी एवं बाहरी व्यक्तियों को नकद एवं चेक द्वारा भुगतान करना तथा एस.बी.आई/ लिलुआ एवं आर.बी.आई/कोलकाता से नकदी की व्यवस्था सुनिश्चित करना। रोगियों से आहार प्रभार प्राप्त करना तथा सभी अनपेड राशि तथा आहार प्रभार को बैंक में जमा कराना। |
समय कार्यालय | : | जॉब कार्ड के द्वारा उपस्थिति तैयार करना तथा वेतन विपत्र व ईडीपी को वेतन बिल में चार्ज करने के लिए सूचनायें/आंकड़े उपलब्ध कराना। लेखा विभाग द्वारा पुनरीक्षण के लिए ओटी विवरणी भी तैयार करता है। |
आईटी (ईडीपी) | : | वेतन एवं अन्य बिल, फार्म 16, भ.नि. विवरणी तथा वेतन बिलों से संबंधित वाउचरों, नियमित एवं सेवानिवृत्त कर्मचारियों के लिए पी.एल.बी बिलों की तैयारी एवं मुद्रण से सम्बन्धित सभी प्रकार के कार्य। |
